למנהלת
כל הגנים, כל הצוות וכל הכסף — במסך אחד.
- — תפוסה ויחס מטפלות בזמן אמת
- — אישור שעות חודשי במסך אחד
- — מי שילם ומי לא, בלי אקסל
GanDesk · שולחן עבודה למעונות וגנים
כל הגן.
שולחן אחד.
המערכת היחידה שמנהלי מעונות וגנים צריכים — מהרישום ועד המשכורת.
← גללו, ותראו את השולחן מתפנה.
שולחן מתפנה · 0%
סרטון היכרות · 90 שניות
שש מגירות, שולחן אחד.
מהבקשה הראשונה של הורה ועד קובץ השכר בסוף החודש — אותו מידע, נכנס פעם אחת, וזורם לכל מקום שצריך אותו.
המגירות · 06 מודולים
כל מה שהיה מפוזר — עכשיו במגירה.
שישה מודולים, שולחן אחד. פתחו מגירה.
כל המגירות מחוברות זו לזו
יום אחד בגן
מ-07:28 ועד קובץ השכר.
ככה נראה יום רגיל כשהכול על אותו שולחן.
שעות לדוגמה, כמובן
07:28
הסייעת מחתימה כניסה
מהטלפון, בפתח הגן. המיקום נבדק רק ברגע ההחתמה — לא לאורך היום.
08:15
הורה מדווח על היעדרות
בפורטל ההורים. הנוכחות היומית מתעדכנת, והגננת לא צריכה לענות לטלפון.
10:40
אירוע חריג נרשם ומאושר
המובילה רושמת, המנהלת מאשרת, ורק אז ההורים מקבלים עדכון.
13:00
מגיעה בקשת רישום
מטופס הרישום הציבורי, ישר לרשימה — עם תפוסה ורשימת המתנה לצידה.
16:30
העברה בנקאית מותאמת
שורה בדף הבנק מותאמת למשפחה ולחודש. הכרטסת מתעדכנת.
סוף החודש
שעות מאושרות, קובץ שכר יוצא
מנהלת מאשרת, העובדת חותמת, והקובץ מוכן להנהלת החשבונות.
במקום 8 כלים
הערימה הרגילה, מול שולחן אחד.
רוב המעונות עובדים עם 6–8 כלים נפרדים שלא מדברים זה עם זה. אנחנו לא מתחרים באף אחד מהם — אנחנו מחליפים את הערימה.
לפני · הערימה
- אפליקציית הוריםעוד סיסמה, עוד חיוב
- שעון נוכחותלא יודע מה ההסכם שלכם
- אקסלגרסה_סופית_3
- חוזים בניירסורק, מדפסת, תיק
- שירות חשבוניותלא מכיר את המשפחות
- קבוצות וואטסאפמי ראה? מי אישר?
- תיקייה לרו״חקופסת נעליים
אחרי · GanDesk
שולחן אחד. מחובר.
- ילד נרשם → משפחה, חוזה וכרטסת נפתחים
- עובדת מחתימה → השעות מחושבות לפי ההסכם
- העברה נכנסת → מותאמת למשפחה ולחודש
- אירוע נרשם → מאושר → ההורים מעודכנים
- סוף חודש → שכר וחבילה לרו״ח
כניסה אחת, נתונים פעם אחת, בעברית ומימין לשמאל.
מי יושב ליד השולחן
כל אחת רואה את מה שהיא צריכה.
למובילת הגן
הגן שלך, בלי לרדוף אחרי פתקים.
- — נוכחות ילדים בבוקר
- — רישום אירועים לאישור
- — הודעות להורי הגן
לעובדת
החתמה מהטלפון, ושעות שקופות.
- — כניסה ויציאה בלחיצה
- — רואה את השעות והיתרות שלה
- — חותמת על החוזה ועל דוח החודש
להורים
כניסה אישית, בלי עוד קבוצה.
- — דיווח היעדרות
- — מצב חשבון והסכמים
- — תמונות — רק בהסכמה
לרו״ח
חבילה חודשית במקום קופסה.
- — קובץ שכר חתום
- — כרטסות והתאמות בנק
- — גישה לכספים בלבד
פרטיות ואבטחה
מידע על ילדים הוא לא עוד גיליון.
מיקום רק בהחתמה
השעון בודק מיקום ברגע הלחיצה בלבד. אין מעקב לאורך היום.
נתונים לכל ארגון
המידע של כל ארגון מופרד ומסודר. אין ערבוב בין לקוחות.
יומן פעולות
כל שינוי נרשם: מי, מה ומתי.
חוק הגנת הפרטיות
תוכנן מתוך התחשבות בחוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת המידע בישראל.
מסמכים חתומים
חתימה עם אימות SMS; למסמך החתום נשמרת טביעת אצבע דיגיטלית (hash).
עברית ומובייל מהיסוד
נבנה בעברית, מימין לשמאל, קודם כול לטלפון.
GanDesk חדשה. אנחנו מלווים כל ארגון אישית.
בואו נפנה לכם את השולחן.
הדגמה של 30 דקות, על הנתונים והתהליכים שלכם — בלי התחייבות.